Implementatie & migratie

Live, zonder dat je klant het merkt.

Wij bouwen enterprise-contactcenters op NICE CXone en Zoom en zetten bestaande omgevingen over naar de cloud, inclusief de koppelingen met CRM, ERP en telefonie.

Wat we doen

Een migratie is zelden een puur technisch probleem. De routing die over jaren heen is gegroeid, de koppelingen die niemand meer helemaal overziet, de piek die precies in de overstapweek valt: daar zit het risico. Daarom beginnen we met de doelarchitectuur en de terugvaloptie, en niet met het bouwen.

01
DOELARCHITECTUUR & MIGRATIEPLAN

Doelarchitectuur en migratieplan

Wat gaat wanneer over, welke koppelingen zijn kritiek, en wat is de terugvaloptie als iets niet werkt. We brengen de bestaande routering, wachtrijen en skills in kaart, bepalen wat meegaat en wat vervalt, en leggen vast wie op welk moment beslist. Dat plan is het document waar het hele project op stuurt.

DoelarchitectuurMigratieplanTerugvalpadImpactanalyse
02
OMNICHANNEL ROUTING INRICHTEN

Omnichannel routing inrichten

Voice, chat, e-mail, social en messaging op NICE CXone en Zoom, met behoud van de volledige context bij een overdracht zodat de klant niet opnieuw hoeft te beginnen. Meerdere merken en talen kunnen in één omgeving draaien, met een eigen routering per merk. Bij NS betekende dit 2 miljoen calls, 800.000 chats en 600.000 social berichten per jaar in één routeringslaag.

Omnichannel routingContextbehoudMeerdere merkenCRM- en ERP-koppelingenSpraakherkenning
03
OVERDRACHT NAAR ONS EIGEN 24/7 BEHEER

Overdracht naar ons eigen 24/7 beheer

Na livegang blijft de omgeving in onze handen. Beheerders en supervisors worden opgeleid in de nieuwe inrichting, en er is één aanspreekpunt in plaats van een keten van leveranciers. Dat is bewust geen losse offerte achteraf, maar onderdeel van hetzelfde traject.

Training beheerdersKennisoverdrachtEén aanspreekpuntDoorlopend beheer
— VEELGESTELD

Wat klanten meestal als eerste vragen.

In onze eigen projecten tussen vier en zes maanden: NS ging in vier maanden live op NICE CXone, Independer en DPG Media in zes. De doorlooptijd zit zelden in het platform zelf, maar in het aantal koppelingen en het aantal partijen dat moet afstemmen.

Benieuwd wat een migratie je kostaan doorlooptijd en risico?

Plan een gesprek en ontvang een eerste inschatting van doorlooptijd, koppelingen en aandachtspunten.